協会会員サービスについて
個人情報の取り扱い
個人情報保護方針
当協会は、会員及び所属員の方々を識別し得る情報（以下、「個人情報」という）を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように協会として取り組んでおります。
- 適切な「個人情報」の収集、利用を行います。
- (1) 「個人情報」を会員及び所属員の方々の意思に反して収集、利用することは、権利の侵害になると共に協会としての信頼を失うことになります。そのため、「個人情報」の収集、利用の管理ルールを明文化し、「個人情報」の適切な管理を行います。
- (2) 会員及び所属員の方々から「個人情報」を収集させていただく場合は、収集目的、協会事務局の問合せ窓口等を明示した上で、必要な範囲の「個人情報」を収集させていただきます。
- (3) 法的な要請等によらない限り、会員及び所属員の方々の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。また、会員及び所属員の方々の「個人情報」を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に「個人情報」を取り扱うように管理いたします。
- 「個人情報」の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止する対策を行います。
「個人情報」の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等情報セキュリティ対策を行います。 - 法令及びその他の規範を遵守します。
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする「個人情報」に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、協会の規定に準拠して行動します。また、役員を含む事務局員に教育・啓発を実施します。
本方針及び当協会の「個人情報」の取り扱いに関するお問合わせ窓口について
会員グループ：総務
会員名簿における「個人情報保護法」への対応について
- 「個人情報保護法」への対応のため、名簿で公表する情報を会員個々の事情に応じて、所定の範囲内で選択できます。
- 任意項目については、必ずしも入力していただく必要はございません。入力されない情報が公開されることはありません。
- 「会員名簿で公開される情報」の詳細につきましては、「協会会員サービス 会員名簿校正クイックリファレンス」P.1の表「会員名簿で公開される情報」欄をご確認下さい。以上、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
※ 会員名簿記載データは、個人情報取り扱いに関する契約をした上で、会員データ登録・メンテナンスのためにシステム業者に開示させていただきますので、ご了承下さい。
※ 会員名簿は、会員外では、特許庁、裁判所の知的財産部門に公開する場合があります。合わせて了承下さい。
